Personāla atlases procesa laikā ELTELLECT apstrādā iegūto informāciju šādās situācijās:

• • • Kad piesakāties vakancei: ELTELLECT apstrādā visu jūsu CV, pieteikuma vēstuli un citu, pieteikumam pievienotajos dokumentos, sniegto informāciju. 
    • Kad jūs piesakāties praksei ELTELLECT: ELTELLECT apstrādā visu jūsu prakses pieteikumā iekļauto informāciju. 
    • Ja jūs piesakāties uz citu ELTELLECT vakanci: ELTELLECT apstrādā jūsu sniegto informāciju, pat ja tajā brīdī nav pieejama konkrēta vakance. 
    • Jūsu sniegtā informācija var tikt apstrādāta interviju vai jebkuras citas saziņas ar ELTELLECT laikā atlases procesa laikā. 
    • Ja ELTELLECT sazinās ar jums sadarbībā ar personāla atlases uzņēmumu vai speciālistu, vai pamatojoties uz profesionālo informāciju, kas pieejama jūsu profilā plaši izmantotajos darba un karjeras portālos vai datubāzēs, piemēram, LinkedIn, CV Online, vai pamatojoties uz ieteikumu. 
    • Ja ELTELLECT saņem pieteikumu no nodarbinātības veicināšanas organizācijas sadarbības ietvaros, piemēram, Nodarbinātības valsts aģentūras ES finansēta projekta ietvaros. 
    • Praktisko uzdevumu laikā sniegto informāciju. 
    • Atsauksmes par Jums no personām, kuras esat norādījis.
    • Jebkura cita informācija, ko sniedzat ELTELLECT, lai pieteiktos darbā vai prakses vietai. 

ELTELLECT neprasa īpašas kategorijas personas datus (datus, kas atklāj rasi vai etnisko izcelsmi, politiskos uzskatus, reliģisko vai filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, ģenētiskos vai biometriskos datus, veselības datus vai datus par personas seksuālo dzīvi vai seksuālo orientāciju). Tomēr, ja izvēlaties sniegt šādu informāciju, ELTELLECT to apstrādās saskaņā ar šo konfidencialitātes politiku. 

Atsevišķos gadījumos, ja tas ir pamatoti nepieciešams, ELTELLECT var meklēt informāciju par jums, piemēram, jūsu prasmes, pieredzi, kvalifikāciju vai citu publiski pieejamu informāciju sociālajos tīklos, piemēram, LinkedIn, Facebook, Instagram, X (Twitter), utt. 

ELTELLECT apstrādā sniegto informāciju, lai izvērtētu pieteikumus, izvēlētos amatam piemērotāko kandidātu un vajadzības gadījumā aizsargātu savas juridiskās intereses. ELTELLECT apstrādā jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem, un apstrādei ir juridisks pamats. 

Jūsu personas datu apstrādes tiesiskais pamats, ko veic ELTELLECT, var būt: 

• • • Juridiskais pienākums: ELTELLECT var apstrādāt jūsu personas datus, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu juridiskos pienākumus, ko ELTELLECT uzliek piemērojamie tiesību akti. Piemēram, pildot pienākumus, kas saistīti ar darba vai datu aizsardzības likumiem. 
    • Likumīgās intereses: ELTELLECT var apstrādāt jūsu personas datus, pamatojoties uz savām likumīgajām interesēm vai trešo personu likumīgajām interesēm, ja šāda apstrāde nepārkāpj jūsu tiesības un brīvības. Tas ietver tādus mērķus kā amatu kandidātu novērtēšana un atlase. 
    • Jūsu piekrišana: Piesakoties uz vakanci vai praksi ELTELLECT, tiek uzskatīts, ka esat iepazinies un piekrītat noteikumiem un nosacījumiem, tostarp jūsu personas datu apstrādei. Ja ELTELLECT būs nepieciešama jūsu piekrišana konkrētām apstrādes darbībām, tā lūgs jūsu nepārprotamu piekrišanu un attiecīgi apstrādās jūsu datus. 

Piesakoties uz mūsu vakanci vai praksi, ELTELLECT uzskatīs, ka esat izlasījis un piekritis šiem noteikumiem un nosacījumiem.

ELTELLECT saglabās un apstrādās jūsu personas datus tik ilgi, kamēr būs tiesisks pamats apstrādei, pamatojoties uz iepriekš minētajiem nolūkiem. Kad apstrādes juridiskais pamats būs beidzies, ELTELLECT dzēsīs jūsu datus. 

Attiecībā uz informāciju, ko sniedzat pieteikuma un atlases procesa laikā vakancēm, ELTELLECT šos datus glabās 2 gadus, vai arī tie var tikt dzēsti ātrāk, ja atsaucat savu piekrišanu. 

Tomēr ELTELLECT var saglabāt noteiktas jūsu personiskās informācijas kopijas pat pēc apstrādes juridiskā pamata termiņa beigām šādos apstākļos: 

• • • Juridiskās saistības: ELTELLECT var saglabāt jūsu datus, lai izpildītu savas juridiskās saistības, piemēram, saistības saskaņā ar darba vai datu aizsardzības likumiem. 
    • Strīdu izšķiršana: ELTELLECT var saglabāt jūsu datus, ja tas ir nepieciešams, lai risinātu strīdus, aizstāvētu pret juridiskām prasībām vai lai noteiktu, īstenotu vai aizstāvētu likumīgās tiesības. 
    • Krāpšanas novēršana un drošība: ELTELLECT var saglabāt jūsu datus, lai novērstu krāpšanu un ļaunprātīgu izmantošanu, nodrošinātu savu sistēmu un darbību drošību un aizsargātu savas vai trešo personu likumīgās intereses. 
    • Līgumiskās saistības: ELTELLECT var saglabāt jūsu datus, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu savas līgumsaistības ar jums vai trešajām pusēm. 

ELTELLECT nodrošina, ka jebkura jūsu personas datu saglabāšana tiek veikta saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un noteikumiem, un veic atbilstošus pasākumus, lai aizsargātu jūsu privātumu un drošību. 

ELTELLECT var sadarboties ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, lai atbalstītu savu pakalpojumu sniegšanu, un šādos gadījumos personas informācija var tikt kopīgota ar šīm trešajām pusēm. Turpmāk minēti piemēri, kādām trešām personām ELTELLECT var nodot jūsu personas datus: 

• • • Pakalpojumu sniedzēji: ELTELLECT var nodot jūsu datus uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus ELTELLECT, lai atbalstītu tās darbību. Tie var ietvert klientu datu analīzes pakalpojumus, personāla datu apstrādes programmatūras nodrošinātājus, sistēmu izstrādes un uzturēšanas pakalpojumus, datu centru pakalpojumus, datu mitināšanas pakalpojumus, sakaru un satura piegādes tīklus un citus, kuriem dati ir nepieciešami attiecīgo pakalpojumu sniegšanai. 
    • Juridiskās saistības: ELTELLECT var būt juridisks pienākums izpaust jūsu informāciju likumā noteiktām iestādēm, piemēram, regulatīvajām iestādēm vai tiesībaizsardzības iestādēm. 
    • Uzņēmumu grupa: ELTELLECT var kopīgot jūsu personas datus ar saistītajiem uzņēmumiem, meitasuzņēmumiem un mātesuzņēmumiem, kas ietilpst tajā pašā korporatīvajā grupā kā ELTELLECT. 

ELTELLECT nodrošina, ka trešo pušu pakalpojumu sniedzēji, ar kuriem tā apmainās ar personisko informāciju, saņem tikai minimālo datu apjomu, kas nepieciešams, lai sniegtu pieprasītos pakalpojumus. ELTELLECT arī nodrošina, ka šīs trešās personas ievēro datu aizsardzības pienākumus, kas atbilst piemērojamiem privātuma tiesību aktiem un noteikumiem.

Ir svarīgi atzīmēt, ka ELTELLECT veic pasākumus, lai aizsargātu jūsu personisko informāciju, nododot to trešām personām, un nodrošina, ka tiek piemēroti atbilstoši datu aizsardzības pasākumi, lai saglabātu jūsu datu konfidencialitāti un drošību. 

Jums ir tiesības izmantot noteiktas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem, ko apstrādā ELTELLECT. Šīs tiesības ietver: 

• • • Piekļuves tiesības: Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un iegūt informāciju par to, kā tie tiek apstrādāti. 
    • Tiesības uz labošanu: Ja uzskatāt, ka jūsu personas dati ir neprecīzi vai nepilnīgi, jums ir tiesības pieprasīt tos labot vai grozīt. 
    • Tiesības uz apstrādes ierobežošanu: Noteiktos apstākļos jums ir tiesības pieprasīt ierobežot savu personas datu apstrādi. Tas nozīmē, ka ELTELLECT ierobežos jūsu datu apstrādi konkrētam mērķim vai laikposmam. 
    • Tiesības uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt tos citam datu pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. 
    • Tiesības uz dzēšanu: jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu noteiktos apstākļos, piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādos tie tika vākti vai apstrādāti. 

Lai izmantotu šīs tiesības vai ja jums ir kādas bažas vai jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, varat sazināties ar ELTELLECT, izmantojot tālāk norādīto kontaktinformāciju ELTELLECT izskatīs un izvērtēs katru pieprasījumu saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem un atbildēs jums 30 dienu laikā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ELTELLECT var būt nepieciešams pārbaudīt jūsu identitāti pirms jebkādu personas datu izpaušanas vai izmaiņu veikšanas, un šim nolūkam ELTELLECT var pieprasīt no jums papildu informāciju. 

Ja uzskatāt, ka ELTELLECT ir nelikumīgi apstrādājis jūsu personas datus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību ELTELLECT izmantojot norādīto kontaktinformāciju, vai attiecīgajai datu aizsardzības uzraudzības iestādei. 

ELTELLECT var periodiski atjaunināt vai pārskatīt Privātuma politiku atlases procesā, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamiem tiesību aktiem un atspoguļotu jebkādas izmaiņas mūsu privātuma praksē. Atjauninātā politika stāsies spēkā, tiklīdz tā tiks publicēta ELTELLECT tīmekļa vietnē. 

Aktuālā darbā pieņemšanas politika vienmēr ir pieejama ELTELLECT tīmekļa vietnē www.eltellect.lv 

Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par mūsu darbā pieņemšanas politiku, lūdzu, sazinieties ar ELTELLECT datu aizsardzības speciālistu, izmantojot e-pastu:  info@eltellect.lv, vai pa tālruni +371 29225682, vai pa pastu uz adresi: Braslas iela 29-6, Rīga, LV-1084, Latvija

Ja, sadarbojoties ar ELTELLECT, mēs joprojām nespējam jums palīdzēt datu apstrādes jautājumā, jūs varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050.