В процессе подбора персонала ELTELLECT обрабатывает собранную информацию в следующих случаях:

• • • Когда вы подаете заявку на вакансию: все ваше резюме, письмо-заявка и другая информация, указанная в заявочных документах, обрабатываются ELTELLECT. 
    • Когда вы подаете заявку на стажировку в ELTELLECT: ELTELLECT обрабатывает всю информацию, содержащуюся в вашей заявке на стажировку. 
    • Если вы подаете заявку на другую вакансию в ELTELLECT: ELTELLECT обрабатывает предоставленную вами информацию, даже если в данный момент в компании нет конкретной вакансии. 
    • Предоставленная вами информация может быть обработана во время собеседования или любого другого общения с ELTELLECT в процессе отбора. 
    • Если ELTELLECT связывается с вами в сотрудничестве с рекрутинговой компанией или специалистом, или на основании профессиональной информации, имеющейся в вашем профиле на широко используемых порталах и базах данных о работе и карьере, таких как LinkedIn, CV Online, или на основании рекомендации. 
    • Если ELTELLECT получает заявку от организации по содействию занятости в рамках сотрудничества, например, от Национального агентства занятости в рамках проекта, финансируемого ЕС. 
    • Информация, предоставленная во время практических занятий. 
    • Отзывы о вас от людей, которых вы номинировали.
    • Любая другая информация, которую вы предоставляете ELTELLECT для подачи заявки на работу или стажировку. 

ELTELLECT не запрашивает специальные категории персональных данных (данные, раскрывающие расовую или этническую принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе, генетические или биометрические данные, данные о состоянии здоровья или данные, касающиеся сексуальной жизни или сексуальной ориентации человека). Однако, если вы решите предоставить такую информацию, ELTELLECT будет обрабатывать ее в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. 

В некоторых случаях, при обоснованной необходимости, ELTELLECT может искать информацию о вас, например, ваши навыки, опыт, квалификацию или другую общедоступную информацию в социальных сетях, таких как LinkedIn, Facebook, Instagram, X (Twitter) и т. д. 

ELTELLECT обрабатывает предоставленную информацию с целью оценки заявок, выбора наиболее подходящего кандидата на должность и, при необходимости, защиты своих законных интересов. ELTELLECT обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством, и такая обработка имеет законное основание. 

Правовым основанием для обработки ваших персональных данных компанией ELTELLECT может быть: 

• • • Юридические обязательства: ELTELLECT может обрабатывать ваши персональные данные, если это необходимо для выполнения юридических обязательств, налагаемых на ELTELLECT действующим законодательством. Например, для выполнения обязательств, связанных с трудовым законодательством или законодательством о защите данных. 
    • Законный интерес: ELTELLECT может обрабатывать ваши персональные данные, исходя из своих законных интересов или законных интересов третьих лиц, при условии, что такая обработка не нарушает ваших прав и свобод. Это включает в себя такие цели, как оценка и отбор кандидатов на должности. 
    • Ваше согласие: подавая заявку на вакансию или стажировку в ELTELLECT, вы считаете, что ознакомились и приняли условия и положения, включая обработку ваших персональных данных. Если ELTELLECT требует вашего согласия на определенные действия по обработке, он запросит ваше явное согласие и обработает ваши данные соответствующим образом. 

Подавая заявку на вакансию или стажировку в нашей компании, ELTELLECT будет считать, что вы прочитали и согласились с этими положениями и условиями.

ELTELLECT будет хранить и обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока существует законное основание для их обработки, основанное на вышеуказанных целях. По истечении срока действия законного основания для обработки ELTELLECT удалит ваши данные. 

Что касается информации, предоставленной вами в процессе подачи заявления и отбора на вакансию, ELTELLECT будет хранить эти данные в течение 2 лет, или они могут быть удалены раньше, если вы отзовете свое согласие. 

Однако ELTELLECT может сохранить некоторые копии вашей личной информации даже после истечения срока действия законного основания для обработки в следующих случаях: 

• • • Юридические обязательства:ELTELLECT может сохранять ваши данные для выполнения своих юридических обязательств, например, обязательств по трудовому законодательству или законодательству о защите данных. 
    • Разрешение споров:ELTELLECT может сохранять ваши данные, если это необходимо для разрешения споров, защиты от судебных исков или установления, осуществления или защиты законных прав. 
    • Предотвращение мошенничества и безопасность: ELTELLECT может хранить ваши данные для предотвращения мошенничества и злоупотреблений, для обеспечения безопасности своих систем и операций, а также для защиты своих законных интересов или интересов третьих лиц. 
    • Договорные обязательства:ELTELLECT может сохранять ваши данные, если это необходимо для выполнения договорных обязательств с вами или третьими лицами. 

ELTELLECT гарантирует, что любое хранение ваших персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, и принимает соответствующие меры для защиты вашей конфиденциальности и безопасности. 

ELTELLECT может сотрудничать со сторонними поставщиками услуг для поддержки предоставления своих услуг, и в таких случаях персональные данные могут быть переданы этим третьим лицам. Ниже приведены примеры третьих лиц, которым ELTELLECT может передавать ваши персональные данные: 

• • • Поставщики услуг:ELTELLECT может передавать ваши данные компаниям, которые предоставляют услуги ELTELLECT для поддержки ее деятельности. К ним могут относиться службы анализа данных клиентов, поставщики программного обеспечения для управления персоналом, службы разработки и обслуживания систем, службы центров обработки данных, службы хостинга данных, сети связи и доставки контента и другие компании, которым эти данные необходимы для предоставления соответствующих услуг. 
    • Юридические обязательства: ELTELLECT может быть обязан раскрывать вашу информацию требуемым законом органам, например, регулирующим органам или правоохранительным органам. 
    • Корпоративная группа: ELTELLECT может передавать ваши персональные данные аффилированным, дочерним и материнским компаниям, входящим в ту же корпоративную группу, что и ELTELLECT. 

ELTELLECT гарантирует, что сторонние поставщики услуг, с которыми он обменивается личной информацией, получают только минимальный объем данных, необходимый для предоставления запрашиваемых услуг. ELTELLECT также гарантирует, что эти третьи лица соблюдают обязательства по защите данных, соответствующие действующим законам и нормативным актам о конфиденциальности.

Важно отметить, что ELTELLECT принимает меры по защите вашей личной информации при передаче ее третьим лицам и обеспечивает соответствующие меры по защите данных для сохранения конфиденциальности и безопасности ваших данных. 

Вы имеете право воспользоваться определенными правами в отношении ваших персональных данных, обрабатываемых компанией ELTELLECT. Эти права включают: 

• • • Право на доступ: вы имеете право запросить доступ к своим личным данным и получить информацию о том, как они обрабатываются. 
    • Право на исправление: если вы считаете, что ваши личные данные являются неточными или неполными, вы имеете право на их исправление или изменение. 
    • Право на ограничение обработки: при определенных обстоятельствах вы имеете право запросить ограничение обработки ваших персональных данных. Это означает, что ELTELLECT ограничит обработку ваших данных для определенной цели или на определенный период времени. 
    • Право на переносимость данных: вы имеете право получать свои личные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передавать их другому контролеру данных, если это технически возможно. 
    • Право на удаление: Вы имеете право запросить удаление ваших личных данных при определенных обстоятельствах, например, когда эти данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или обработаны. 

Чтобы воспользоваться этим правом или если у вас есть какие-либо опасения или вопросы по поводу обработки ваших персональных данных, вы можете связаться с ELTELLECT, используя указанные ниже контактные данные. ELTELLECT рассмотрит и оценит каждый запрос в соответствии с действующим законодательством и ответит вам в течение 30 дней. Обратите внимание, что ELTELLECT может потребоваться подтвердить вашу личность, прежде чем раскрывать или изменять ваши личные данные, и может запросить у вас дополнительную информацию для этой цели. 

Если вы считаете, что ELTELLECT незаконно обработал ваши личные данные, вы имеете право подать жалобу в ELTELLECT, используя указанные контактные данные, или в соответствующий надзорный орган по защите данных. 

ELTELLECT может периодически обновлять или пересматривать Политику конфиденциальности в процессе отбора, чтобы обеспечить соответствие действующему законодательству и отразить любые изменения в нашей практике конфиденциальности. Обновленная политика вступает в силу с момента ее размещения на сайте ELTELLECT. 

Текущая политика найма всегда доступна на сайте ELTELLECT www.eltellect.lv. 

Если у вас есть вопросы или опасения по поводу нашей политики найма, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за защиту данных ELTELLECT по электронной почте:  info@eltellect.lvили по телефону +371 29225682, или по почте по адресу: Braslas iela 29-6, Riga, LV-1084, Latvia

Если в ходе вашего сотрудничества с ELTELLECT мы все еще не можем помочь вам в решении проблемы обработки данных, вы можете подать жалобу в Инспекцию по защите данных по адресу: ул. Элияс, 17, Рига, LV-1050.